Escrever um release pode parecer uma tarefa simples — afinal, trata-se de compartilhar informações importantes com a mídia ou o público-alvo. No entanto, é surpreendente o número de releases que falham em causar impacto devido a erros evitáveis. Neste artigo, vamos abordar os erros mais comuns ao redigir um release e como evitá-los para garantir que sua mensagem seja clara, relevante e eficaz.
1. Falta de um foco claro
O problema:
Muitos releases falham porque tentam abordar múltiplos tópicos ao mesmo tempo. Isso dilui a mensagem principal e confunde os leitores.
Como evitar:
Defina o objetivo principal do release antes de começar a escrevê-lo. Pergunte a si mesmo: qual é a principal informação que desejo comunicar? Mantenha-se fiel a esse objetivo ao longo do texto.
2. Ausência de um título impactante
O problema:
O título é a primeira coisa que o jornalista ou leitor verá. Se ele for genérico, longo ou irrelevante, o release pode ser ignorado.
Como evitar:
Crie um título curto, direto e atrativo que resuma a essência da notícia. Por exemplo, em vez de “Empresa XYZ lança novo produto”, prefira algo como “Empresa XYZ revoluciona o mercado com lançamento inédito”.
3. Texto excessivamente longo
O problema:
Releases muito extensos tendem a perder o interesse do leitor, especialmente de jornalistas que lidam com prazos apertados.
Como evitar:
Mantenha o texto conciso. Um release ideal tem entre 400 e 800 palavras, divididas em parágrafos curtos. Inclua apenas informações essenciais e relevantes.
4. Linguagem promocional exagerada
O problema:
Releases não devem soar como um anúncio publicitário. Expressões como “olhe agora”, “super oferta” ou “melhor produto do mundo” prejudicam a credibilidade do texto.
Como evitar:
Use uma linguagem objetiva e baseada em fatos. Priorize informações concretas que demonstrem o valor do que está sendo anunciado.
5. Ignorar o público-alvo
O problema:
Escrever um release genérico que não considera o público-alvo resulta em um texto pouco atrativo e ineficaz.
Como evitar:
Adapte o tom e o conteúdo para o público que você deseja alcançar. Para isso, considere o perfil da audiência e o meio de comunicação onde o release será veiculado.
6. Falta de dados e citações
O problema:
Um release sem dados concretos ou depoimentos relevantes perde a oportunidade de sustentar suas afirmações e capturar a atenção do leitor.
Como evitar:
Inclua estatísticas, resultados de pesquisas e citações de especialistas ou executivos da empresa. Isso adiciona credibilidade e interesse ao texto.
7. Erros gramaticais e de formatação
O problema:
Erros ortográficos, gramática ou formatação podem comprometer a imagem da sua empresa e fazer com que o release seja descartado.
Como evitar:
Revise cuidadosamente o texto antes de enviá-lo. Se possível, peça para outra pessoa revisar também. Use ferramentas de verificação gramatical como Grammarly ou Scribens.
8. Falta de contato para mais informações
O problema:
Muitos releases são enviados sem incluir as informações de contato da pessoa ou departamento responsável.
Como evitar:
No final do release, inclua um campo com as informações de contato, como nome, telefone e e-mail. Isso facilita que jornalistas entrem em contato para esclarecer dúvidas ou solicitar mais detalhes.
9. Desconsiderar o timing
O problema:
Enviar releases descontextualizados ou em datas inapropriadas pode reduzir significativamente o impacto da sua mensagem.
Como evitar:
Considere o timing da sua notícia. Releases sobre novidades tecnológicas, por exemplo, podem ter mais impacto quando alinhados a eventos ou tendências relevantes.
10. Falta de um call to action (CTA)
O problema:
Sem um CTA claro, o leitor pode não saber qual a próxima ação a tomar após ler o release.
Como evitar:
Inclua um CTA no final do texto, orientando o leitor a visitar um site, assistir a um vídeo ou entrar em contato para mais informações.
Conclusão sobre os erros comuns em release!
Escrever um release eficaz exige atenção aos detalhes e planejamento. Evitar esses erros comuns pode fazer toda a diferença para que sua mensagem seja bem recebida e atinja o público-alvo. Lembre-se: um bom release não é apenas informativo, mas também estratégico.
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